Berikut ini berbagai peralatan kantor yang umum digunakan :

1. Meja kantor

Meja kantor merupakan salah satu furniture yang didesain secara khusus untuk peralatan kantor. Bentuk meja yang didesain untuk kebutuhan kantor ini biasanya dilengkapi dengan beberapa laci yang bisa digunakan untuk menyimpan berbagai macam arsip, alat tulis, maupun perlengkapan penting lainnya.

meja kantor unik bentuk mobil/caradesain.com

Sebagai salah satu peralatan kantor yang penting, meja kantor banyak dibuat dengan beragam desain yang dapat digunakan oleh pimpinan dan para karyawan perusahaan dalam melakukan berbagai aktivitas operasional perkantoran. Kebutuhan meja untuk jajaran pimpinan perusahaan seringkali memiliki perbedaan dengan meja yang digunakan untuk karyawan lainnya. Perbedaan ini bisa dari bentuk desainnya, jenis bahan yang digunakan, maupun fungsinya.

Bagi banyak perusahaan, peralatan kantor selain meja yang difungsikan untuk kantor juga terdapat meja tamu yang digunakan untuk menemui para klien maupun nasabah. Meja ini seringkali diletakkan di ruang lobi kantor maupun ruang khusus untuk penerima tamu.

Ada banyak pertimbangan dalam memilih meja kantor yang baik. Beberapa pertimbangan tersebut diantaranya adalah :

Kekuatan dan daya tahan. Untuk menjamin meja kantor memiliki kekuatan dan daya tahan lama, satu hal yang paling berpengaruh adalah bahan yang digunakan. Semakin berat beban yang akan diletakkan di atas meja maka akan membuatuhkan kualitas bahan yang lebih kuat. Apapun bahan meja yang digunakan biasanya memiliki tingkatan kelasnya masing-masing, misalnya untuk meja dari bahan kayu maka bisa dipilih jenis kayu keras agar awet, sedangkan meja dari bahan logam bisa dipilih yang dari baja, dan lain sebagainya.

Jumlah dan bentuk laci. Sebagai peralatan kantor yang sekaligus bisa berfungsi sebagai penyimpan dokumen, meja kantor biasanya akan dilengkapi dengan laci. Bentuk maupun jumlah laci pada meja kantor bisa dipilih sesuai kebutuhan. Untuk kebutuhan keamanan, akan lebih baik jika laci meja kantor dilengkapi dengan kunci, hal ini untuk memastikan bahwa segala sesuatu yang tersimpan didalamnya tetap aman.

Meja Kantor Modern

Desain meja kantor. Desain meja kantor akan sangat mempengaruhi kenyamanan kerja dan suasana kantor. Desain ini terkait dengan bentuk meja, penggunaan warna, dan lain sebagainya. Desain meja yang bagus untuk kantor biasanya akan lebih nyaman dilihat oleh karyawan maupun para klien yang datang. Dengan menggunakan meja dengan desain yang bagus tentu sedikit banyak akan mempengaruhi citra perusahaan.

Fungsi meja kantor. Ada banyak jenis meja kantor yang dibuat dengan desain yang beragam. Masing-masing desain meja biasanya dibuat untuk fungsi yang berbeda, ada meja kantor yang khusus untuk meja komputer, ada yang hanya difungsikan sebagai tempat menaruh berkas-berkas kantor, ada yang digunakan untuk rapat, dan ada juga jenis meja kantor multifungsi. Beberapa meja kantor yang bagus seringkali dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat dimodifikasi dalam berbagai bentuk.

Dalam memilih meja kantor, usahakan meja tersebut dilengkapi dengan panel kayu maupun bahan lain yang melekat di bagian depan meja, hal ini berguna untuk melindungi bagian bawah tubuh karyawan perempuan yang tidak menggunakan seragam celana panjang.

Ukuran meja. Ada banyak ukuran meja yang bisa digunakan dalam kantor, untuk itu besar-kecilnya meja sesuaikan dengan besarnya ruangan kantor yang  ada, agar ruangan tidak terlihat terlalu sempit atau terlalu kosong.

2. Kursi Kantor

Kursi kantor merupakan salah satu peralatan kantor yang memiliki berbagai desain, bentuk serta ukuran beragam. Kursi kantor ini biasanya dirancang khusus untuk perkantoran, dibuat sedemikian rupa sehingga mampu memberi kenyamanan bagi penggunanya.

contoh kursi kantor

Ada banyak pilihan bentuk, jenis dan warna kursi kantor yang bisa digunakan, untuk itulah perlu pertimbangan yang matang dalam menentukan kursi mana yang akan dipergunakan. Berikut ini faktor-faktor penting sebagai bahan pertimbangan dalam memilih kursi kantor :

Ketinggian kursi, untuk mendapatkan kenyamanan duduk dalam kursi kantor, dibutuhkan kursi yang sesuai dengan ketinggian seseorang. Kursi yang dirancang untuk orang-orang Indonesia tentu akan memiliki perbedaan dengan ketinggian kursi yang dirancang untuk orang-orang eropa yang memiliki ukuran badan lebih tinggi. Oleh karena itu pilihlah kursi yang sesuai dengan ketinggian masing-masing karyawan, atau jika ingin lebih gampang lagi pilihlah kursi yang dapat diatur ketinggiannya.

Bantalan dan sandaran kursi, untuk menambah rasa nyaman saat duduk pada kursi, bantalan dan sandaran menjadi faktor yang tidak kalah penting dari ketinggian kursi kantor. Kursi yang nyaman untuk bekerja dalam waktu yang cukup lama biasanya memiliki bantalan cukup tebal untuk menyangga paha dan juga sandaran yang cukup tinggi untuk menyangga punggung dan kepala. Bantalan dan sandaran kursi yang nyaman untuk dipakai biasanya terbuat dari bahan busa lembut dan tebal, karena jika terlalu keras dan tipis biasanya akan mengurangi rasa nyaman saat duduk bekerja.